Обязанности
- Организация эффективного документооборота предприятия.
- Составление договоров с контрагентами, коммерческих предложений.
- Выставление счетов и актов выполненных работ.
- Прием, регистрация, учет и хранение документации согласно установленным правилам.
- Контроль сроков исполнения поручений и контроль прохождения документов.
- Подготовка справочно-аналитической информации по документам.
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации.
- Архивирование документов и подготовка отчетов по запросу руководства.
Требования
- Высшее образование (желательно юридическое или экономическое).
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Отличные знания стандартов и норм делопроизводства.
- Умение работать с большим объемом информации и умение систематизировать её.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, системы электронного документооборота).
- Ответственность, внимательность, исполнительность и аккуратность.
Мы предлагаем
- Оформление согласно ТК РФ.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
- График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
Работа делопроизводителя требует четкого понимания всех типов документов, используемых в деловой практике, а также владения принципами правильной регистрации, обработки и архивирования документов.
Если вас заинтересовала эта позиция, отправляйте свой отклик и резюме с сопроводительным письмом, мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру.