Ты любишь, когда всё на своих местах, а документы не теряются в хаосе? Хочешь быть тем, кто держит офис в идеальном рабочем состоянии и помогает команде работать эффективнее? Тогда эта вакансия для тебя!
Твои задачи:
Организация и контроль делопроизводства (оформление входящей/исходящей документации, учет документов, хранение и архивирование);
Ведение электронного документооборота (настройка и поддержание электронного архива, маршрутизация документов, контроль сроков исполнения);
Подготовка и сопровождение служебной переписки, протоколов собраний, приказов и распоряжений;
Планирование и контроль хозяйственного обслуживания офиса и служебных помещений (клининг, ремонт, санитарно-технические мероприятия);
Закупка и учёт хозяйственных материалов, управление имуществом и материально-техническим обеспечением (составление потребности, поиск поставщиков, контроль поставок, учет расходов);
Управление имуществом и материально-техническим обеспечением (учет, инвентаризация, выдача и возврат материальных ценностей);
Поддержка процессов сервисного обслуживания (внутреннее обслуживание, обработка заявок);
Взаимодействие с провайдерами (по доставке сотрудников, организации питания и т.д.);
Контроль документооборота по услугам и контрактам с подрядчиками;
Подготовка отчетности для руководства.
Что важно для успеха:
Образование – высшее или среднее специальное в области делопроизводства, менеджмента, администрирования;
Опыт работы в делопроизводстве или смежных сферах от 2-х лет;
Знание нормативной базы по делопроизводству;
Уверенное владение ПК и электронными системами документооборота;
Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь;
Умение планировать и контролировать хозяйственные процессы;
Готовность работать в команде и помогать коллегам.
Условия и преимущества:
Официальное трудоустройство и стабильная «белая» зарплата;
График работы 5/2, рабочий день с 8:00 до 17:00;
Работа на современном заводе с инновационным оборудованием;
Доставка из г. Самара по определенному маршруту;
Возможности для профессионального роста и развития;
Размер заработной платы обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом в соответствии с его знаниями и компетенциями.
О компании «РЕИНТЕХ» — завод в Самарской области, специализирующийся на переработке алюминиевого лома и производстве вторичных сплавов. Мы внедряем современные технологии, чтобы сделать рециклинг эффективным и экологичным. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет промышленность к лучшему!