Осуществлять в соответствии с Положением об общежитии и на основании заключенного договора вселение прибывших в общежитие по предъявлению паспорта и разрешения начальника Академии (рапорта/заявления с просьбой о заселении в общежитие).
Отмечать выбывающим из общежития гражданам обходные листки.
Следить за своевременной и правильной регистрацией прибывших и снятием с регистрационного учета выбывших из общежития.
Проверять предъявляемые документы, паспорта для регистрации.
Подготавливать справки по установленной форме для выдачи их проживающим в общежитии.
Производить выписки из домовой книги.
Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
Открывать карточки на вновь поступивших курсантов и слушателей.
Вести прием и учет, ведение в СЭД входящих (поступающих) документов.
Осуществлять организацию и ведение делопроизводства.
Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.