Вакансия — Делопроизводитель/Офис-менеджер

Зона ответственности:

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чая, работа с орг. техникой;
Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО;
Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции;
Взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов;
Взаимодействие с отделами и специалистами организации в рамках исполнения задач руководителя;
Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения по их улучшению;
Развитые коммуникативные навыки и эмпатия. Предстоит общение с большим количеством людей, для этого нужно уметь находить подход к каждому;
Опыт ведения деловой переписки;
Преимуществом будет опыт работы на аналогичной роли от 1 года. Это позволит быстрее войти в должность и справиться с поставленными задачами;
Умение анализировать и оцифровывать данные;
Творческий подход;
Вежливость, исполнительность;
Способность самостоятельно и быстро принимать решения;
Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы готовы предложить:

Работа в крупной производственной компании;
Интересные задачи, позволяющие развиваться вместе с компанией;
Работу в профессиональной команде, внимательное отношение к вам, вашим инициативам и предложениям;
Развитие компетенций. Готовы расширять круг обязанностей и обучить новым навыкам.
Достойную заработную плату;
Официальное оформление по ТК РФ;
Режим работы: пятидневка 9:00 - 18:00, пн - пт;
Современное рабочее место, комфортный офис.
Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Новые заводы, д.60, корп. 1, литера А.