Вакансия — Офис-менеджер

Обязанности:

• Звонки входящие (распределение по направлениям/ общие вопросы);
• Регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
• Командировки (заказ билетов, страховки, визы, бронирование гостиниц);
• Составление приказов на командировку и проведение их в 1С;
• Формирование и отправка счетов;
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ/ документов;
• Дни Рождения (Приказы, подарки, поздравления, цветы);
• Участие в подготовке к мероприятиям компании;
• Заказ канцелярии и контроль заказов канцелярии у филиалов;
• Распределение заявок по электронной почте;
• Работа с контрагентами (заказ визиток, каталогов, буклетов, календарей и пр.);
• Взаимодействие с филиалами (оформление виз, заказ билетов, гостиниц и т.д.);
• Оформление заявки в курьерскую службу (международная отправка документов);
• Оформление заявок и подготовка документов для ТК;
• Координация водителя – экспедитора;
• Встреча гостей (чай, кофе редко).

Требования:

• Высшее образование или неоконченное высшее;
• Опыт работы более 1 года на аналогичной позиции;
• Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в стабильной компании - лидере рынка;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный соц. пакет, оплачиваемые отпуска, больничные) с первого дня;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;
• Комфортный офис по адресу: д. Грибки, Дмитровское шоссе 63А, оборудованные зоны отдыха, чай/кофе в свободном доступе;
• График работы 5/2, отдыхаем в выходные и праздники, часы работы 9-18;
• Поддержка сотрудников на каждом этапе развития, возможность обучения и повышения квалификации;
• Брендированная одежда и мерч;
• Корпоративные мероприятия и развитая корпоративная культура.