Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быть в курсе всех офисных дел? Тогда эта вакансия для Вас!
Условия и преимущества:
График работы: 5/2, рабочий день с 9-00 до 17-00.
Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата.
Работа на месте работодателя, маленький коллектив.
Чем предстоит заниматься:
Вести документооборот в 1С и ЭДО, чтобы ни один важный документ не затерялся.
Формировать и передавать первичную бухгалтерскую документацию в бухгалтерию, вести реестр счетов, согласовывать и передавать счета на оплату.
Готовить и проверять договоры (поставка, продажа, аренда).
Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, архивировать и систематизировать документы.
Оказывать административную поддержку менеджерам по продажам.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействовать с арендодателем.
Вести табели учёта рабочего времени сотрудников.
Что важно для нас:
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года.
Уверенное владение 1С и электронным документооборотом.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel).
Ответственность и доброжелательность в общении с коллегами и партнёрами.