Организация документооборота и делопроизводства:
Ведение картотеки арбитражных дел: систематизация, приобщение документов, контроль актуальности.
Контроль полного и своевременного сбора пакетов документов от клиентов для передачи юристам.
Составление типовых договоров и документов по установленным шаблонам.
Электронная отправка официальных писем через сервис «Почта России».
2. Работа с информационными системами и госорганами:
Введение в эксплуатацию и последующая администрирование CRM-системы: ведение карточек клиентов, отслеживание этапов работы, формирование отчетов.
Заказ необходимых справок, выписок и документов для арбитражного суда через портал «Госуслуги» и иные официальные сервисы.
3. Клиентская коммуникация и поддержка:
Прием входящих звонков на рабочий телефон, первичное консультирование и перенаправление клиентов.
Оперативные ответы клиентам в онлайн-чатах (мессенджеры, соцсети, сайт).
Поддержание позитивного имиджа компании в ходе всех коммуникаций.
Требования:
Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца.
Коммуникабельность и стрессоустойчивость: способность общаться с разными клиентами.
Организованность и многозадачность: умение структурировать работу и расставлять приоритеты.
Инициативность и готовность учиться: интерес к работе в юридической сфере.
Трудоустройство: Официальное по ТК РФ.
Заработная плата: от 30 000 рублей (оклад + премиальная часть по итогам работы). Конкретный уровень дохода обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и навыков кандидата.
Мы рассмотрим каждую заявку и пригласим на собеседование подходящих кандидатов.