Мы ищем организованного и ответственного ассистента для поддержки двух руководителей, находящихся в другом городе. Ключевая особенность позиции — решение широкого круга задач с акцентом на личные поручения.
Чем предстоит заниматься:
Организация встреч и совещаний:
Полное сопровождение календарей руководителей (планирование, напоминания, корректировки).
Организация онлайн-совещаний Zoom и офлайн-встреч.
Протоколирование:
Участие в онлайн-совещаниях, фиксация ключевых моментов, решений и задач.
Формирование и рассылка протоколов совещаний
Административная поддержка:
Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов.
Выполнение личных и рабочих поручений руководителей (около 70% задач — личные).
Заказ товаров и услуг онлайн, работа с персональными поставщиками.
Помощь в решении бытовых вопросов.
Мы предлагаем:
График и формат: Гибридный формат работы;
В среднем 2 дня в неделю в современном офисе в центре города (ТЦ «Башкирия»), остальные дни — удаленно;
Рабочие часы: с 10:00 до 19:00.
Условия:
Испытательный срок: 3 месяца;
Окладна испытательном сроке: 50 000 рублей, после 60.000;
Своевременно выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Мы ищем кандидата, который:
Имеет опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной должности.
Обладает высокой степенью ответственности, исполнительности и умением хранить конфиденциальную информацию.
Отлично владеет навыками тайм-менеджмента и многозадачности.
Грамотно излагает мысли устно и письменно (на русском языке).