Вакансия — Секретарь-администратор
- Зарплата:до 57 500
- Компания:Адвокатское бюро Самарской области ГРАТА САМАРА
- Город:Самара
- Опубликовано:16 дней назад
Описание вакансии:
Обязанности: - Встреча и прием клиентов, обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе.
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, расходных материалов.
- Работа с корреспонденцией: прием, отправка и получение почты, курьерская доставка.
- Подготовка и оформление документов (договоров, писем, заявлений и др.).
- Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящей и исходящей документации.
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами.
- Организация встреч, совещаний и рабочих поездок (бронирование переговорных, заказ транспорта, билетов и пр.).
- Выполнение поручений руководства, взаимодействие с контрагентами и поставщиками.
Требования: - Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы документооборота).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Ответственность, внимательность, умение работать в многозадачном режиме.
- Приятные коммуникативные навыки и культура общения.
Условия: - Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Комфортный, современный офис в центре города.
- Стабильная работа в дружной команде.
Контактная информация:
← Вернуться к списку вакансий