Вас привлекает мир образования и вы хотите быть в центре событий? Мы ищем энергичного и организованного секретаря.
Режим работы: пн.-чт с 08.00 до 17.00 , пт. с 08.00 до 16.00 перерыв с 12.00 до 12.48 выходные: суббота, воскресение.
Обязанности:
Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников колледжа. Документационное обеспечение: обработка входящей и исходящей документации. Обработка телефонных звонков и корреспонденции. Ведение деловой переписки и подготовка отчетов. Поддержка в планировании рабочего дня непосредственного руководителя.
Выполнение операций с применением компьютерной техники. Секретарь работает по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Контроль за исполнением. Секретарь следит за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя техникума, взятых на контроль.
Составление документов. По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Работа с другими подразделениями. Секретарь работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой техникума.
Подготовка справок. Секретарь готовит справки об обучении в техникуме.
Работа в автоматизированных информационных системах : ФИС ГИА, АСУ РСО, ФИС ФРДО и др.
Организация контроля за пребыванием иностранных граждан-студентов. Постановка и снятие с миграционного учета иностранных граждан-студентов.
Требования:
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
Отличные навыки организации и планирования.
Умение работать с документацией и вести деловую переписку.
Коммуникабельность и умение работать в команде.
Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя.
Условия:
Полная занятость, график работы 5/2.
Работа на месте работодателя, без ночных смен.
Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
Возможности для профессионального роста и развития.
О компании: Мы — динамично развивающаяся организация, которая ценит вклад каждого сотрудника. У нас вы найдете дружный коллектив и комфортные условия для работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!