Вакансия — Секретарь в офис

«Интермобилити» – многопрофильная IT-компания, реализующая инновационные решения для умных городов.

Разрабатываем многофункциональные высоконагруженные IT-платформы для управления транспортными системами, коммуникации с жителями мегаполисов, координации работы сферы ЖКХ.

Решения от «Интермобилити» используются для систем: Активный гражданин, ЕМИАС города Москвы, Метрополитен Москвы, МосЭнергоСбыт, Сайт Мэра Москвы, Госуслуги Москвы, Карта москвича, Платежный сервис mos.ru, Мой райON, Московское долголетие, МЭШ, Фонд капитального ремонта.

Сейчас в поисках секретаря на ресепшен.

Если Вам интересна сфера ИТ, то мы предлагаем отличный старт в данном направлении. У нас Вы получите возможность расти в разных направлениях, обучиться новому и вырасти настоящим профессионалом.

Обязанности:

• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании

• Ежедневный контроль уборки офиса

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, чая, канцелярии, хозтоваров, заказ пропусков

• Взаимодействие с обслуживающими организациями: почта, курьеры, управляющая компания

• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем: поиск необходимой информации, организация встреч и совещаний, подготовка документации

• Работа с документооборотом компании: ведение реестров, контроль актуальности, запрос необходимой документации

• Работа с курьерами, контроль передачи и возврата документов

• Тревел-поддержка: подбор и заказ билетов и гостиниц

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel

• Уверенный пользователь Директума или похожих систем ЭДО

• Знание документооборота, архивирования, умение работать с офисной техникой

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании
• ДМС со стоматологией и психологом, страховой полис для поездок за границу
• Работа в офисе в пешей доступности от м. Белорусская / Савеловская
• График работы 5/2 с 11:00 до 20:00
• Бесплатные еда и закуски из вендинга для сотрудников
• Адаптация и наставничество на время испытательного срока
• Перспектива карьерного роста в рамках компании
• Реферальная программа: премия за приведенного друга
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• Отпуск 28 дней в год