С 2011 года группа компаний «ЭкоМакс» успешно помогает предпринимателям из России взаимодействовать с поставщиками по всему миру. Основным направлением нашей работы является полное сопровождение внешнеторговой сделки, таможенное оформление грузов, международная логистика, организация Бизнес-туров.
Наша команда ищет не просто секретаря, а ключевого организатора офисной жизни и надежного помощника по работе с персоналом!
Мы ценим порядок, ответственность и инициативу. Если вы — тот, кто наводит идеальный порядок в документах и процессах, обеспечивает бесперебойную работу офиса и средств коммуникации, то вам точно к нам.
Что вы получите, работая у нас:
Чем нужно заниматься секретарю в нашей компании:
Отправлять и контролировать получение документов клиентам и поставщикам (договоры, отчеты, закрывающие документы, доверенности) через почтовое отделение, курьерскую службу или ЭДО
Организовывать и вести делопроизводство в объёме, установленном законодательством и должностной инструкцией (журналы, отчеты, офисная документация)
Организовывать деловые командировки (оформлять визы для клиентов и сотрудников компании, бронировать отели, покупать билеты для сотрудников)
Вносить новых контрагентов, данные по договору в базу 1С
Оборудовать рабочие места, обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы
Обеспечивать работу электронных систем коммуникаций ( электронной почты, Битрикс, 1С, ЭДО, тендерные площадки), компьютеров, принтеров, сканеров, интернета.
Что мы ожидаем от кандидата:
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года в динамичной среде
Отличные организаторские навыки и мультизадачность: умение самостоятельно планировать день, расставлять приоритеты и контролировать множество параллельных процессов без потери качества
Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами (договоры, отчеты, доверенности), базами данных и перепиской. Для нас критически важна точность и исполнительская дисциплина
Навыки работы в ключевых для нас системах: опыт или готовность быстро освоить 1С, Битрикс24, системы ЭДО
Гибкость и самостоятельность - умение не задавать вопросы, а сначала попробовать решить их самостоятельно или предложить варианты их решения
Проактивность, высокая скорость выполнения задач, способность к быстрому обучению
Коммуникабельность: эффективное общение с командой, руководством, подрядчиками
Ответственность: готовность брать на себя ответственность за достигнутые результаты и выполнение поставленных задач.
Желательно (будет значительным плюсом):
Базовые знания кадрового делопроизводства: понимание порядка оформления приема, перевода и увольнения сотрудников
Навыки базового устранения неполадок с оргтехникой или оперативного привлечения IT-специалистов.
И теперь, если Вы внимательно прочли данную вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: «Я хочу работать в ГК Экомакс». Так мы поймем, что вы внимательный кандидат.